Bei der Arbeit mit VS-NfD–eingestuften Daten denken viele Anwenderinnen und Anwender in erster Linie an Serverstandorte, kryptografische Schlüssel oder komplexe Freigabeprozesse. Diese Aspekte sind zweifellos relevant – doch sie greifen zu kurz. Entscheidend ist auch, wie sich die strengen Vorgaben im Alltag an der Schnittstelle zwischen Menschen und Technologie auswirken.
Gerade auf mobilen Endgeräten werden die Vorgaben in der Praxis schnell zum Stolperstein – Funktionen sind eingeschränkt, Workflows komplizierter, Kollaboration weniger intuitiv. Die Folge: Im hektischen Arbeitsalltag greifen Mitarbeitende oft zu alternativen Wegen, um schnell sensible Informationen auszutauschen oder zu bearbeiten. Dabei nutzen sie nicht zugelassene Anwendungen oder private Geräte – und schaffen damit genau die Risiken, die durch die strengen Vorgaben eigentlich verhindert werden sollen. So entstehen Datenlecks und Compliance-Verstöße, die im VS-NfD-Kontext weit schwerwiegendere Konsequenzen nach sich ziehen können als in klassischen IT-Umgebungen.
Genau hier setzt SecurePIM WorkSPACE an. Die hochsichere Office-Suite wurde speziell für das indigo-Ökosystem (iOS Native Devices In Government Operation) entwickelt. Sie ist für den Einsatz auf dem iPad optimiert und markiert einen weiteren Meilenstein auf dem Weg zu einem ultramobilen digitalen Arbeitsplatz. SecurePIM WorkSPACE erfüllt dabei nicht nur alle sicherheitsrelevanten Anforderungen, sondern ist ganz konkret auf eine intuitive Bedienbarkeit hin konzipiert.
Für Behörden und Organisationen, die mit vertraulichen Daten arbeiten, bedeutet das: kein Kompromiss mehr zwischen Compliance, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit beim ultramobilen Arbeiten.
Von der Theorie zur Praxis
Ein praktisches Beispiel: Die Sachbearbeiterin einer Behörde muss während einer Dienstreise an einem vertraulichen Bericht arbeiten. Über ihr iPad, das im Rahmen des indigo-Sicherheitskonzepts für die Verarbeitung von VS-NfD-eingestuften Daten zugelassen ist, verfügt sie über die technischen Grundlagen für sicheres mobiles Arbeiten – nun kommt es darauf an, wie intuitiv und effizient sie damit tatsächlich arbeiten kann. Genau an dieser Stelle entscheidet sich, ob die Lösung ihren Zweck erfüllt. Denn wer erst aufwendig Anleitungen durchforsten, sich mit komplexen Sicherheitsprozessen auseinandersetzen oder zwischen mehreren dienstlichen Apps hin- und herschalten muss, wird sich schnell anderweitig behelfen – oft mit nicht freigegebenen Tools oder unsicheren Kommunikationswegen.
SecurePIM WorkSPACE verhindert genau diese Risiken. Die Lösung schafft einen geschützten, logisch getrennten Arbeitsbereich direkt auf dem iPad oder iPhone. Kein Wechsel auf ein anderes Gerät, kein Umweg über Drittsoftware – alles, was Mitarbeitende benötigen, ist in einem sicheren Workspace gebündelt: E-Mails mit S/MIME-Verschlüsselung, Kalender, Kontakte, Notizen, Aufgaben, Intranetdienste, Dokumente und weitere wichtige Funktionen für das mobile Arbeiten. Zudem lassen sich Fachanwendungen via Web-Zugriff integrieren.
Sicherheit, die einfach funktioniert
Die eigentliche Innovation von SecurePIM WorkSPACE für indigo liegt in der Verbindung von technologischer Sicherheit mit einer anwenderzentrierten Benutzererfahrung. Modular aufgebaut, frei konfigurierbar und speziell für iPads ab iPadOS 15.6.1 optimiert, schafft die Lösung eine Office-Umgebung, die in ihrer Bedienbarkeit vertraut wirkt, aber in ihrer Sicherheitsarchitektur neue Maßstäbe setzt.
Private und geschäftliche Daten bleiben strikt getrennt. Eingestufte Informationen können innerhalb des geschützten Workspace komfortabel und ortsunabhängig bearbeitet werden – ob unterwegs, im Homeoffice oder auf Dienstreisen. Mitarbeitende erleben Sicherheit und Compliance nicht als Einschränkung, sondern als selbstverständlichen Teil ihres digitalen Alltags.
Sicher, mobil, intuitiv – so funktioniert Arbeiten heute
Die Diskussion um Sicherheit und Datenschutz braucht mit Blick auf die breite Masse der Anwendergruppen eine neue Perspektive: weg von der abstrakten Metaebene, hin zur konkreten Nutzerrealität. Mit SecurePIM WorkSPACE und dem zugrundeliegenden indigo-Sicherheitskonzept zeigt Materna Virtual Solution, wie dieser Wandel gelingt. Der ultramobile Arbeitsplatz ist mehr als ein technisches Konzept – er ist ein Werkzeug für effiziente, sichere und moderne Verwaltungsarbeit, den Einsatz im BOS-Umfeld sowie in allen Organisationen, die schützenswerte Daten verarbeiten. Technologische Lösungen entfalten ihren vollen Nutzen nur dann, wenn sie von Anfang an die richtigen Voraussetzungen schaffen – direkt am Display, wo intuitive Bedienbarkeit und robuste Sicherheitsmechanismen zusammenkommen, damit Schatten-IT und unsichere Prozesse überflüssig werden. Gleichzeitig ermöglichen sie digitale Souveränität auf Smartphone und Tablet. Und das mit voller Vertrauensbasis: Made & Secured in Germany.
Social Media
Folgen Sie uns auf Xing, LinkedIn und Twitter und informieren Sie sich über neue Blog-Artikel und Produkt-News:
Auch interessant:
Erhalten Sie einen Überblick über die rechtlichen Aspekte, die bei der Einführung eines BYOD-Modells zu beachten sind.
Lesen Sie im Blog-Artikel, was Sie beim Rollout einer Kommunikations-Lösung beachten sollten.